經(jīng)過11年的積累沉淀,我司已具備了向客戶提供體系完整、高效整合的檔案整體解決方案外包的能力,現(xiàn)檔案外包主營(yíng)業(yè)務(wù)包括:
1、檔案整理。為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供各門類檔案整理服務(wù)。包括:文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)校檔案等。
2、檔案數(shù)字化。鴻賢商務(wù)提供整理編目、文字錄入、數(shù)據(jù)掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)與全文檢索光盤制作等服務(wù);針對(duì)各種圖書、報(bào)紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、票據(jù)、表單等批量信息資料完成數(shù)字化加工。多臺(tái)先進(jìn)高拍儀、高速掃描儀,平板掃描儀、書刊掃描儀、大幅面掃描儀等,分工明確,以高速掃描,快速保存,節(jié)約客戶時(shí)間。
3、綜合檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)。配合客戶單位,提供綜合檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)咨詢服務(wù)、達(dá)標(biāo)資料填報(bào)、編研材料匯集整理。
4、人事檔案整理、審核。我司有多名資深的人事檔案專家,根據(jù)中組部印發(fā)的《全國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》規(guī)范審核檔案,重點(diǎn)是審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息,并登記缺失材料的情況,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。
5、檔案搶救、修復(fù)。鴻賢公司針對(duì)不同的單位資料情況制定修復(fù)方案,對(duì)已損壞或不利于永久保存的因素的檔案材料進(jìn)行處理,以恢復(fù)其原來(lái)面貌,提高其耐久性的技術(shù)。包括去污、去酸、加固、檔案字跡的顯示與恢復(fù)、檔案修裱等項(xiàng)。
6、檔案消毒殺蟲及預(yù)防。采用自控式檔案真空充氮?dú)⑾x滅菌消毒機(jī)進(jìn)行檔案殺蟲,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的安全保管能力,確保檔案資料的安全,延長(zhǎng)檔案的壽命。
7、檔案銷毀。有簽訂保密協(xié)議的銷毀合作單位,本公司成立了專門的檔案銷毀小組,嚴(yán)格遵守檔案的銷毀制度,鑒定到期無(wú)保存價(jià)值的檔案。
8、檔案庫(kù)房建設(shè)。結(jié)合客戶單位實(shí)際情況,立足當(dāng)前、著眼未來(lái),對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行合理、科學(xué)、規(guī)范的規(guī)劃,達(dá)到現(xiàn)代化、信息化、充分利用檔案空間、方便查找等特點(diǎn)。