2014年集團(tuán)半年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議定在東莞系統(tǒng)地區(qū)舉行，東莞系統(tǒng)用了兩周的時(shí)間認(rèn)真完成了會(huì)議的準(zhǔn)備工作，此時(shí)，半年度會(huì)議正在緊張而有序地進(jìn)行當(dāng)中。
6月中下旬，東莞系統(tǒng)得知會(huì)議舉辦的消息，在感到無(wú)比的榮幸與期待的同時(shí)，行政部和系統(tǒng)辦公室就已經(jīng)迅速進(jìn)入了會(huì)議的籌備階段狀態(tài)。6月23日，系統(tǒng)辦公室與行政部進(jìn)行了碰頭會(huì)議，明確了接待工作的要點(diǎn)和思路，選定了24人組成會(huì)務(wù)組（分后勤、搬運(yùn)、接待三個(gè)小組）。直至6月30日，會(huì)務(wù)組完成了酒店與參觀活動(dòng)的預(yù)定安排、物品的采購(gòu)、車(chē)位的安排、各種會(huì)議圖文影像資料的制作、參會(huì)通知及證件、會(huì)議場(chǎng)地布置等十幾項(xiàng)前期細(xì)節(jié)工作。集團(tuán)行政事務(wù)服務(wù)中心王樹(shù)興總經(jīng)理于2014年7月2日到達(dá)東莞系統(tǒng)辦公地點(diǎn)進(jìn)行參觀指導(dǎo)，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的投影、橫幅、座位擺事放情況給出了調(diào)整建議，并結(jié)合我司正在進(jìn)行的6S評(píng)比活動(dòng)，對(duì)辦公場(chǎng)地的環(huán)境的綠化及衛(wèi)生工作也進(jìn)行了指導(dǎo)工作。林峰總栽一行于7月6日蒞臨我司參觀，對(duì)整個(gè)辦公環(huán)境和會(huì)議準(zhǔn)備工作給予了肯定。
7月7日，我們?nèi)缙谟瓉?lái)了此次會(huì)議的正式召開(kāi)。會(huì)議開(kāi)始前，熊堅(jiān)董事長(zhǎng)參觀巡視了東莞系統(tǒng)整個(gè)辦公場(chǎng)所環(huán)境，除了對(duì)會(huì)議相關(guān)細(xì)節(jié)給予指導(dǎo)外，同時(shí)也結(jié)合東莞系統(tǒng)的架構(gòu)和實(shí)際工作開(kāi)展對(duì)辦公場(chǎng)所擺設(shè)提出了許多建議。
（董事長(zhǎng)視察東莞紅海）
在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì)議場(chǎng)地秩序及衛(wèi)生的管理是難點(diǎn)，我們要求清潔人員增加清潔頻次，工作人員輪班站崗，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題先行匯總，集中提醒，同時(shí)制作溫馨提示，提醒人員注意會(huì)場(chǎng)秩序，通過(guò)以上做法基本解決了問(wèn)題。
會(huì)議仍在緊鑼密鼓的進(jìn)行中，東莞系統(tǒng)會(huì)務(wù)組的小伙伴們一邊做好自己的本職工作，一邊積極出色的開(kāi)展著會(huì)務(wù)工作，期間，非值班人員在沒(méi)有通知的情況下也主動(dòng)留守幫忙（會(huì)務(wù)工作采取輪班制）。同時(shí)在本次會(huì)議期間發(fā)生的兩次突發(fā)事件中都以最快的速度進(jìn)行了分工解決，小伙伴們都明白，無(wú)論發(fā)生任何事情，我們都務(wù)必保證整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行直至圓滿結(jié)束！
東莞系統(tǒng)辦公室
2014年7月10日
