2015年11月，蘭州紅海為了進一步加強檔案工作的規(guī)范化建設，以努力創(chuàng)造開拓新業(yè)務點為目標，充分利用信息資源，依照檔案管理的相關要求，加強檔案資源管理，開拓工作領域，為豐富自身軟實力，歷時一個月對公司近年文書及業(yè)務檔案進行了分類整理。以創(chuàng)建“省三級”為目標，在市檔案局領導的業(yè)務指導下，檔案管理創(chuàng)建“省三級”的工作取得明顯成效，2016年2月蘭州紅海向甘肅省檔案局提交“甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省星級資質(zhì)評定”申請表。經(jīng)過測評，2016年3月7日，蘭州紅海收到了甘肅省檔案局親臨公司頒發(fā)的甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省三級資質(zhì)證書。
檔案室、檔案柜
本次檔案工作規(guī)范化管理省三級資質(zhì)的頒發(fā)，是對蘭州紅海檔案管理工作成果的肯定。今后我公司會依照有關規(guī)定，將公司全部文書檔案定期進行分類整理，適應現(xiàn)代化的檔案管理工作。在2015年，我公司5名員工參加了全省檔案工作崗位資格培訓班，她們通過學習班的學習，參加資格考試，最終以優(yōu)異的成績?nèi)〉昧烁拭C省檔案局頒發(fā)的個人《檔案工作崗位資格證書》。今年，我公司計劃將繼續(xù)安排員工參加最新檔案培訓學習。
同時，按照檔案管理規(guī)定及要求，結(jié)合我公司實際情況制定了檔案分類方案，使檔案收集齊全、規(guī)范整理、方便檢索。為了使檔案管理工作制度化、標準化，使我公司檔案管理工作有章可循，先后制訂了《檔案查借閱管理制度》、《公司檔案管理制度》，嚴格按相關規(guī)定進行管理，確保檔案的完整性、安全性。
檔案管理工作是一項持續(xù)、精細化的系統(tǒng)工作，2016年為了進一步管理我公司檔案資料，開拓檔案整理外包服務工作，我們將從以下幾個方面繼續(xù)努力：
1.提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和操作技能。
2.改善檔案管理的環(huán)境和條件，完善檔案保管的條件。
3. 細化檔案管理，積極使用檔案管理軟件，做到科學信息化管理，進一步提高檔案管理的質(zhì)量。
為使公司檔案管理工作走向規(guī)范化、科學化、制度化、現(xiàn)代化，期望通過努力，明年更進一步，爭取得到甘肅省檔案規(guī)范化管理“二級標準”資質(zhì)。
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