為進(jìn)一步推廣與高效的使用精益經(jīng)營管理平臺(tái)-財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)(以下簡稱“財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)”),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作精益化、系統(tǒng)化、信息化的目標(biāo),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部于2016年3月23日在紅日培訓(xùn)學(xué)校多媒體課室,組織廣州集團(tuán)、瀚洋系統(tǒng)、韶關(guān)系統(tǒng)和深圳系統(tǒng)在內(nèi)的59名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了2016年度第一期內(nèi)部培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)以介紹財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)的各項(xiàng)功能模塊、業(yè)務(wù)流程的使用操作為主,同時(shí)對如何開展項(xiàng)目制預(yù)算、如何協(xié)助項(xiàng)目組做好經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表的預(yù)決算等內(nèi)容作了專題培訓(xùn),最后對財(cái)務(wù)軟件在使用過程中常見問題作了解答。
(培訓(xùn)現(xiàn)場)
首先,財(cái)務(wù)管理總部副總經(jīng)理孫瑛對廣州集團(tuán)的各分子公司在使用財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)上給予較高肯定,廣州集團(tuán)是最早也是最積極使用系統(tǒng)的,基本上所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及工作流全部通過系統(tǒng)完成,一步到位,但同時(shí)也指出仍有個(gè)別的分子公司出納人員未能將每日每筆現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)及時(shí)錄入出納帳,導(dǎo)致記賬日期與發(fā)生時(shí)間不一致的現(xiàn)象存在,影響了現(xiàn)金流的分析,希望大家通過培訓(xùn)提高認(rèn)識,保證工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,通過系統(tǒng)的來完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與分析功能。
(孫瑛副總經(jīng)理做指示)
緊接著,信息技術(shù)部副經(jīng)理陳子堅(jiān)向大家介紹了財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)的各項(xiàng)功能模塊,并講解了包括業(yè)務(wù)收款、工資發(fā)放、出納賬、報(bào)表上傳等工作流程的使用操作,及對各財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中遇到的常見問題做了具體解答。同時(shí),就財(cái)務(wù)軟件在使用過程中經(jīng)常發(fā)生的問題由信息技術(shù)部的郭銘為大家示范了解決的辦法。
最后,財(cái)務(wù)管理總部曾旭杰對項(xiàng)目制預(yù)算及經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)與大家進(jìn)行了講解并現(xiàn)場互動(dòng)的方式進(jìn)行交流。
(財(cái)務(wù)管理總部三位同事在認(rèn)真講解)
為使培訓(xùn)達(dá)到與以往不同的效果,讓財(cái)務(wù)人員更好的理解與掌握培訓(xùn)內(nèi)容,本期增加了即時(shí)上機(jī)操作的考核環(huán)節(jié),大家為能順利通過考核,在培訓(xùn)現(xiàn)場的學(xué)習(xí)氣氛明顯活躍不少,特別是在答疑、互動(dòng)等環(huán)節(jié),大家都能積極踴躍交流。
(培訓(xùn)現(xiàn)場認(rèn)真聽課、學(xué)習(xí)氣氛濃厚)
此次培訓(xùn)通過實(shí)際操作的方式來解決目前財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)使用中存在的問題,并在現(xiàn)場進(jìn)行一對一的指導(dǎo),使大家對系統(tǒng)的使用有了更加深入的了解,對于財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)的使用起到了積極的推動(dòng)的作用。
(培訓(xùn)人員認(rèn)真考試)
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部2016年第一期財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)在輕松、愉悅的氣氛中學(xué)習(xí)并掌握了相關(guān)內(nèi)容及實(shí)操技巧,財(cái)務(wù)管理總部也將在4月開始對已培訓(xùn)過的分子公司在使用系統(tǒng)情況進(jìn)行跟進(jìn)與對比,并繼續(xù)在4月對廣東紅海集團(tuán)及華中華東片區(qū)各分子公司的財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行此次內(nèi)容的培訓(xùn)。
由于目前距離5月1日已不足2個(gè)月時(shí)間,財(cái)務(wù)管理總部近期將增加一期關(guān)于四大行業(yè)“營改增”政策全面解讀及應(yīng)對的交流課程及在線視頻課程,為全面推開營改增作準(zhǔn)備。