盛夏以瀾,清秋將至。2015年9月18日下午,集團總部及廣州周邊系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)秘書第一次秘書工作交流會在集團總部圓滿召開。本次會議得到集團領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,集團熊穎董事長就“如何當一名合格秘書”在會上作了重要講話并提出了具體的工作要求。本次交流會還邀請到集團行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理,董事長助理高萍總經(jīng)理以及熊堅主席的現(xiàn)任秘書,即集團戰(zhàn)略委員會副主任謝珊珊與秘書們做經(jīng)驗交流與分享,并取得預(yù)期效果。
會議伊始,八位秘書各具特色的自我介紹,大大加深了領(lǐng)導(dǎo)們對秘書們的認識,增進了秘書們彼此之間的了解,為會議的順利開展營造了和諧、融洽的氣氛。
會上,熊穎董事長表示,隨著集團的不斷發(fā)展,秘書團隊也逐漸壯大,在上傳下達、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好集團各項經(jīng)營活動中擔(dān)任重要的角色。因此,集團秘書團隊的文化及技能培養(yǎng)作用越來越突出,集團也將為每位秘書提供廣闊的發(fā)展平臺和職業(yè)通道。同時,要求秘書們在企業(yè)文化價值觀、思維模式、職業(yè)生涯規(guī)劃方面做好計劃,以及工作、待人接物、生活上養(yǎng)成良好的習(xí)慣,注重細節(jié)的把握。董事長的講話給予秘書們深刻的思想啟發(fā)及精神鼓勵。
(圖為集團熊穎董事長作重要講話)
隨后,集團行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理就自己擔(dān)任部隊首長秘書多年的豐富經(jīng)驗,毫無保留地為秘書們上了形象生動的一課,并以軍人端正、嚴肅的姿態(tài),向晚輩們樹立好的榜樣。王樹興總經(jīng)理就“如何當好一名秘書”,從思維、胸懷、工作作風(fēng)、文書寫作基本功、學(xué)習(xí)能力和辦事能力六個方面,向秘書們分享了自己的寶貴經(jīng)驗,并對秘書的工作要旨做出了“五勤”的精煉總結(jié),即“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。
(圖為集團行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理作經(jīng)驗分享)
從領(lǐng)導(dǎo)輕松而略帶嚴肅的講話中,秘書們深深感受到,秘書工作言之雖易,行之尤難,且學(xué)且珍惜。在秘書崗位的職業(yè)生涯中,秘書們或多或少、或深或淺,紛紛表示,確實做有所獲,學(xué)有所悟,工作中雖有不足,卻有令人欣慰的進步。
會議在討論聲中,進入了經(jīng)驗交流的環(huán)節(jié)。作為工作中的“師姐”,熊堅主席現(xiàn)任秘書,即集團戰(zhàn)略委員會副主任謝珊珊首先與秘書們做經(jīng)驗交流與分享。謝主任通過自己一年多的秘書工作生涯,結(jié)合自己在熊堅主席身邊的所做、所學(xué)、所悟,從“王道”和“霸道”的辯證角度上,向“師弟”、“師妹”們傳授正確處理工作中困難與疑惑的方法,深刻而耐人尋味。
隨后,在領(lǐng)導(dǎo)們和“師姐”的啟發(fā)下,八位秘書逐一發(fā)表自己的體會和收獲,分享了自己在工作中的經(jīng)驗和感悟。在愉快、輕松的氛圍中,大家暢所欲言,為自己的崗位、為自己的使命、為紅海的發(fā)展許下重要的承諾,紛紛表示回到工作崗位后,必以自己青春和汗水,為紅海的未來譜寫更美、更雄偉的贊歌。
(圖為秘書們在高萍總經(jīng)理的帶領(lǐng)下“為自己點贊”)
(圖為集團董事長助理高萍總經(jīng)理對秘書們提出殷切的希望)
會議最后,董事長助理高萍總經(jīng)理以老前輩的身份,向集團秘書團隊提出殷切的希望,要求每位秘書必須保持高度的責(zé)任感,各司其職,各負自責(zé),時時刻刻在全體員工中起模范帶頭作用,為公司、為同事、為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平、高效率、高質(zhì)量的服務(wù),隨時隨地維護領(lǐng)導(dǎo)、維護紅海的形象!
“勝利屬于我們O(∩_∩)O”